■ISOのプロが教える！最速・簡単ISO14001構築法■

始めに

最速・簡単ISO14001構築法

1. 環境マニュアルを作成します。マニュアルの中に適用範囲を定め、文書化します。 このとき、規格に忠実に、規格が要求している事以外は入れない。但し、規格は要求していなくても、その組織にとって入れておいたほうが良いものは別です。
   マニュアルには以下のことを盛り込みます。
2. 社長は規格の環境方針a〜gを満たした環境方針を定めます。
   この環境方針は、ホームページ等でも紹介されているので参考にされたら良いと思います。
3. 組織の活動、製品、サービスについて、環境に対して、良い影響や悪い影響を及ぼす原因となるもの（環境側面）を抽出し、著しい影響を与えるものを特定します。
   ここで、大事なことは、如何に分かりやすくコンパクトにまとめるかです。
   A４、1枚のマトリックスで表す方法等は、分かりやすいと思います。
4. 環境側面などから、環境法規および関連する法規を特定し順守評価します。
   環境関連法規の特定は、インターネットで検索できるので比較的容易です。
   法規一覧の中で順守評価まで出来るようにしておけば、楽です。
5. 各部署で目的、目標を定め、その目標を達成するための手段、日程、責任者を決めた実施計画書を策定します。
   実施計画書は、環境方針と整合させ、目的、目標、手段、責任者を入れた一覧表にまとめます。
6. 社長はマネジメントシステムの実行維持のために役割、責任、権限を定め周知します。環境管理責任者も任命します。
   この部分は、マニュアルの中に文書化すればよいと思います。
7. 環境に対して、著しい影響を与える原因となる作業に従事する社員、協力会社の社員に対して、教育訓練を行い、記録します。自覚の教育も行い記録します。
   教育訓練計画書を作成し、計画に沿って訓練を行い、記録します。
   通常の教育を行うときに、ISOの教育も一緒にやってしまいます。
8. 社内でのコミュニケーション、外部とのコミュニケーションの方法を確立します。
   コミュニケーションの方法もマニュアルの中に文書化します。
9. 環境文書についてどのようなものがあるか明確にします。
   環境文書一覧表を作成します。
10. 文書をどのように管理するか決めます。
    文書の管理の方法もマニュアルの中で文書化します。
11. 目的目標の運用管理手順を定めます。
    運用管理手順書を作成し、そのとおりに実行します。
12. 環境上の緊急事態を特定し、それらに対応する手順を定期的に見直し、必要に応じて改定します。
    緊急事態の手順書を作成し、訓練を行い記録し、手順書の見直しを行います。
13. 環境関連の測定機器一覧表を作成し、機器の校正記録を残します。
14. 環境上、システム上の不適合を是正、予防するための手順を確立し実施します。
    是正、予防処置書を作成し、使用します。現在そのようなものがあればそれを利用します。
15. 環境記録についてどのようなものがあるか明確にします。
    環境記録一覧表を作成します。
16. 環境マニュアルどおりに運用されているか内部監査を実施します。
    教育を受けた内部監査員による内部監査を実施し、記録に残し、社長に報告します。
17. 社長は環境マネジメントシステムの見直しを行います。
    環境管理責任者から内部監査の結果、法律の順守状況、目的目標の達成状況その他について報告を受け、システムの見直しを行い、その結果を全社員に伝達します。